Sistema de gestión administrativa

¿ Quiere aplicar en su empresa las últimas técnicas de administración computarizada ?

Nuestro sistema integrado de gestión administrativa, diseñado para pequeñas y medianas empresas comerciales y de servicios, incluye todas las funciones en un programa de manejo muy sencillo y accesible a su empresa.


Sistema de gestión administrativa

 

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Modular: formado por componentes que pueden agregar y operar en forma independiente (con algunas limitaciones), y así componerlo según sus necesidades específicas, o su capacidad de inversión.

Bimoneda read: con operaciones que pueden registrarse en Guaraníes y Dólares americanos, con tipos de cambio basados en los fijados por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) o del mercado libre, independiente por cada transacción.

Asientos contables automáticos: generados por cada operación, que luego son transferidas al módulo de contabilidad general.

Multidepósitos o sucursales: acepta una cantidad ilimitada de puntos de almacenamiento y venta, con valores independientes de existencias, mínimos y máximos.

Exportación de datos: a otros formatos para análisis específicos y la generación de gráficos, en forma de planillas compatibles con Excel, texto ASCII puro, páginas HTML y XML, además de la generación de archivos PDF que pueden ser utilizados directamente en la distribución de emails.

Niveles de usuarios: el módulo administrador de seguridad del sistema, permite habilitar o restringir las  opciones de sus usuarios de acuerdo al nivel asignado a cada uno.

Protección y recuperación de datos: incluye los procedimientos necesarios para realizar copias de respaldo (backup) de todos los archivos, y la recuperación de los mismos.
 

COMPRAS

viñeta Procesa compras de bienes y servicios, generando las entradas al stock.
viñeta Actualiza saldos de proveedores y existencias en tiempo real.
viñeta Genera asientos por compras.
viñeta Emite estadísticas de compras por producto y proveedor.
viñeta Estados de cuenta por proveedor, documentos pendientes, vencimientos y saldos.
viñeta Libro de compras.

 

VENTAS

viñeta Registra ventas y salidas del stock o facturación por servicios.
viñeta Emite los comprobantes correspondientes (remisiones y facturas).
viñeta Actualiza saldos de clientes y existencias en tiempo real.
viñeta Genera asientos por ventas (con costos).
viñeta Emite estadísticas de ventas por producto, cliente y vendedores.
viñeta Estados de cuenta por cliente, documentos pendientes, vencimientos y saldos.
viñeta Libro de ventas.

 

TESORERÍA

viñeta Procesa cobranzas a clientes con emisión de recibos por operaciones a crédito.
viñeta Emite informes diarios de cobranza y valores ingresados (efectivo, cheques, tarjetas y otros).
viñeta Genera pagos a proveedores, emite órdenes de pago e imprime cheques.
viñeta Controla valores de cobro diferido (cheques y pagarés emitidos y recibidos) y valores en custodia.
viñeta Genera operaciones bancarias (depósitos, extracciones, débitos, créditos y descuentos de cheques diferidos).
viñeta Emite el extracto de movimientos y saldos bancarios.

 

CONTABILIDAD

viñeta Importa los asientos generados por los módulos asociados.
viñeta Ingresa otros asientos incluyendo predefinidos.
viñeta Emite los libros diario y mayor
viñeta Balances de comprobación,  sumas y saldos, general y cuadros de resultados
viñeta Balance general y estados de resultados (según Resol. SET 173 / 2004)
viñeta Los informes pueden emitirse entre dos fechas cualesquiera del ejercicio contable.
viñeta Las imputaciones y análisis pueden ser discriminados por sucursales y centros de costo.

 

STOCK
 
viñeta Provee las funciones de base para la gestión de las compras y ventas.
viñeta Identificación de productos con código interno propio o del fabricante y/o códigos de barras.
viñeta Manejo de productos compuestos por otros productos del inventario.
viñeta Múltiples unidades de medida para compra, almacenamiento y venta.
viñeta Costeo según el último precio de compra y promedio ponderado.
viñeta Funciones para fraccionamiento de unidades para venta minorista.
viñeta Funciones para la transferencia entre depósitos y ajustes por merma, vencimiento, donación, promoción y muestra
viñeta Ayudas para la realización de inventarios físicos, y comparativos.de existencia física / contable
viñetaAyudas para la generación y seguimiento de lotes de distribución

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Ultima actualización Agosto 2008 - Copyright © MGA 2008