¿ Quiere mejorar la administración de su agencia de viajes con un back-office creado en colaboración con profesionales de su rubro?
 

Nuestro sistema integrado optimiza su trabajo administrativo al captar todo el flujo de datos de su agencia de viajes con sencillez de operación. Cuando lo necesite, podrá obtener en forma rápida toda la información sobre el estado de su facturación, cobranzas y compras, actividades de sus vendedores, liquidación BSP y más.




Haga clic aquí para descargar una presentación PowerPoint del sistema

 

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Modular: formado por componentes que se pueden agregar y operar en forma independiente (con algunas limitaciones), y así componerlo según sus necesidades específicas o su capacidad de inversión.

Evita la redundancia de operaciones: ya no será necesario repetir la entrada de datos en diferentes programas, ya que todos son parte de una sola unidad. Menos personas necesarias para actualizar los datos y menos errores de carga.

Bimoneda: para registrar las operaciones en moneda nacional (Guaraníes) y dólares americanos. Las operaciones pueden realizarse a un tipo de cambio prefijado o variable para cada conversión.

Clientes, operadores y compañías: concentrados en un único programa con capacidad de emitir informes de estados de cuentas, compromisos de pago y pendientes de cobro en forma directa a partir del movimiento diario.

Límites de crédito por cliente: para validar la facturación sin excederse en el crédito disponible.

Grupos de viajeros: permite agrupar compras a operadores y compañías, gastos incurridos, anticipos y facturación por grupos de viajeros, para facilitar el análisis de costos y beneficios

Asientos contables automáticos: generados por cada operación, que luego son transferidas al módulo de contabilidad general.

Integración con AMADEUS y SABRE: para capturar datos de los boletos aéreos emitidos, y aprovecharlos para la facturación o estadísticas de ventas, liquidación de comisiones de vendedores, y otros. Requiere software o configuración adicional a ser provista por AMADEUS y/o SABRE.

Exportación de datos: a otros formatos para análisis específicos y la generación de gráficos, en forma de planillas compatibles con Excel, además de la generación de archivos PDF que pueden ser directamente distribuidos vía email como las planillas BSP.

Niveles de usuarios: el módulo administrador de seguridad del sistema, permite habilitar o restringir las  opciones de sus usuarios de acuerdo al nivel asignado a cada uno.

Ayuda en línea: contextual en todas las funciones. Completo manual de operación en pantalla.

Protección y recuperación de datos: incluye los procedimientos necesarios para realizar copias de respaldo (backup) de todos los archivos, y la recuperación de los mismos.

Adecuado a nuevas reglamentaciones: cumple con las exigencias de las resoluciones 173, 412 y 535 / 2004  de la Subsecretaría de Estado de Tributación del Paraguay, y la ley 2421 / 2004 "... de adecuación fiscal".

 

ALGUNAS VENTANAS DEL SISTEMA

COMPRAS

viñeta Procesa comprobantes de operadores, planillas BSPlink, proveedores comerciales y de servicios.
viñeta Permite el fraccionamiento de compras en hasta 99 cuotas con vencimientos e importes uniformes o variables
viñeta Actualiza saldos de proveedores y acreedores en tiempo real.
viñeta Genera asientos por compras de servicios a operadores y bienes o servicios a acreedores comerciales.
viñeta Emite estadísticas de compras por tipos de bienes, servicios y proveedores.
viñeta Estados de cuenta por proveedor, documentos pendientes, distribución de compromisos, vencimientos y saldos.
viñeta Libro de compras.

 

VENTAS

viñetaServicios a facturar y condiciones impositivas definibles por el usuario (hoteles, seguros, alquiler de autos, tasas, ventas exentas, gravadas y mixtas)
viñeta Emite facturas a clientes, con captura de datos de tickets BSP emitidos vía Amadeus, Sabre y manuales.
viñeta Emite comprobantes por anticipos (pagos a cuenta)
viñeta Emite facturas por comisiones a operadores y compañías aéreas.
viñeta Compatible con todas las variantes actuales y futuras de IVAs (según legislación impositiva paraguaya)
viñeta Permite el fraccionamiento de ventas en hasta 99 cuotas con vencimientos e importes uniformes o variables
viñeta Actualiza saldos de clientes en tiempo real.
viñeta Genera asientos por ventas.
viñeta Emite informes de ventas equivalentes a los recibidos de BSPlink para verificación y conciliación.
viñeta Emite estadísticas de ventas por tipo de servicio, destinos, compañías, clientes, vendedores y otros.
viñeta Emite resúmenes de ventas por vendedor con esquemas de comisiones adaptables a las condiciones de la agencia.
viñeta Estados de cuenta por cliente, documentos pendientes, distribución de deudas, vencimientos y saldos.
viñeta Libro de ventas.

 

TESORERÍA

viñeta Procesa cobranzas de documentos y anticipos de clientes con emisión de recibos.
viñeta Emite informes diarios de cobranza con discriminación de valores ingresados (efectivo, cheques, tarjetas y otros).
viñeta Genera pagos a proveedores, emite órdenes de pago e imprime cheques.
viñeta Controla valores de cobro diferido (cheques y pagarés).
viñeta Genera operaciones para cuentas bancarias (depósitos, extracciones, débitos y créditos).
viñeta Ejecuta la conciliación entre los movimientos de la agencia y los informes emitidos por los bancos.
viñeta Emite el extracto de movimientos y saldos bancarios (contable, disponible y conciliado).

 

CONTABILIDAD

viñeta Importa los asientos generados por los módulos asociados.
viñeta Ingresa otros asientos de ajuste.
viñeta Emite los libros diario y mayor
viñeta Balances de comprobación,  sumas y saldos, general y cuadros de resultados
viñeta Balance general y estado de resultados adecuado a la legislación paraguaya (resolución 173/2004).
viñeta Las imputaciones y análisis pueden ser discriminados por sucursales y centros de costo.

 

AUXILIARES
 
viñeta Control de ingreso, uso y existencias de boletos para emitir (BSP y manuales)
viñeta Base de datos personales de clientes y familiares (documentación, visas, gustos, etc)

.

 
Invite a un amigo a visitar esta página


AMADEUS y A.I.R. son marcas registrada de la organización AMADEUS
SABRE e I.U.R. son marcas registrada de la organización SABRE
Ultima actualización Agosto 2008 - Copyright © MGA 2008